Annak érdekében, hogy a munkavállalói teljesítmény ideális legyen, nagyon fontos, hogy jól megírt munkaköri leírásokkal támogassuk az alkalmazottakat, hogy pontosan azonosítani tudják a feladatukat, hatáskörüket, ismerjék a kompetenciákat, és a lehetőségeket a képzések terén.
A munkaköri leírásokat bizonyos időközönként meg kell vizsgálni és rendszeresen frissíteni kell a fejlesztések érdekében. A munkához kapcsolódó képesítések, interjú kérdések és kiválasztási kritériumok meghatározásához is fontos ez a lépés.
Egy jó munkaköri leírás a munkaköri szerep teljes elemzésével kezdődik. Lényeges, hogy meghatározza a feladatokat, amellyel a munkakör jár, és lehetővé tegye a hatékony teljesítést, az alkalmazottak karriertervezését. A kötelező követelmények, mint például az oktatás, képzések, engedélyek, tanúsítványok is egyértelműen szerepeljenek a munkaköri leírásban. Egy átlátható, átfogó kép minden szerepről sokat segít a toborzás során is.